Hướng Dẫn Chia Sẻ Máy In Qua Mạng Nội Bộ Trên Windows

Cách chia sẻ máy in trong mạng LAN Windows dễ dàng và hiệu quả. Xem ngay hướng dẫn từng bước kết nối nhiều máy tính với cùng 1 máy in cực tiện lợi!

Vì Sao Nên Chia Sẻ Máy In Qua Mạng Nội Bộ?

Trong môi trường văn phòng hoặc gia đình có nhiều máy tính, việc chia sẻ một chiếc máy in cho nhiều thiết bị sử dụng chung giúp:

• Tiết kiệm chi phí mua sắm máy in.
• Tăng hiệu suất làm việc, không cần chuyển file sang từng máy.
• Quản lý in ấn tập trung, dễ kiểm soát và bảo trì.

Chức năng chia sẻ máy in trong mạng nội bộ được hỗ trợ sẵn trên hệ điều hành Windows 10, 11, vô cùng tiện lợi và dễ cài đặt nếu làm đúng các bước.

Điều Kiện Để Chia Sẻ Máy In Qua Mạng LAN

Trước khi bắt đầu, bạn cần đảm bảo các điều kiện sau:

• Máy in đã được kết nối với máy chủ in (máy cài driver).
• Các máy trong mạng đều nằm chung một WiFi hoặc dây LAN.
• Đã bật tính năng chia sẻ trong Windows.
• Cài đặt driver máy in (nếu chưa có sẽ được Windows tự tìm khi kết nối).

Cách Chia Sẻ Máy In Qua Mạng Nội Bộ Windows

Để chia sẻ máy in, bạn thực hiện tuần tự các bước sau:

Bước 1: Bật Tính Năng Chia Sẻ Máy In Trên Máy Chủ

1. Vào Control Panel > Devices and Printers
2. Nhấp chuột phải vào tên máy in muốn chia sẻ > Chọn Printer properties
3. Chuyển qua tab Sharing
4. Tick vào mục “Share this printer”
5. Đặt tên chia sẻ dễ nhớ (ví dụ: MayIn_VanPhong)

Lưu ý: Nếu sử dụng Windows 10/11, nên bật tính năng “File and Printer Sharing” trong Control Panel > Network and Sharing Center > Advanced sharing settings.

Bước 2: Ghi Lại Tên Máy Tính (Tên Host)

1. Nhấn tổ hợp Windows + I > Chọn System > About
2. Ghi lại “Device name” – đây chính là tên của máy chủ in, ví dụ: DESKTOP-KCMTQIU

Bước 3: Kết Nối Máy In Từ Máy Khác Trong Mạng

1. Mở Run (Windows + R) > Nhập lệnh \\Tên-máy-chủ (VD: \\DESKTOP-KCMTQIU)
2. Máy in được chia sẻ sẽ hiện ra
3. Nhấp chuột phải vào máy in > Chọn Connect

Windows sẽ tự động tìm driver và cài đặt máy in từ xa. Sau khi kết nối thành công, bạn có thể in từ bất kỳ phần mềm nào.

Bước 4: Thiết Lập Máy In Mặc Định (Nếu Cần)

1. Vào Settings > Devices > Printers & scanners
2. Chọn máy in mới thêm vào > Click Set as default

Các Lỗi Thường Gặp Khi Chia Sẻ Máy In Qua Mạng LAN

Dưới đây là một số lỗi mà bạn có thể gặp phải khi chia sẻ máy in:

Không Tìm Thấy Máy In Chia Sẻ

• Kiểm tra lại máy in đã bật chia sẻ chưa.
• Đảm bảo cả 2 máy cùng một mạng WiFi/LAN.
• Tắt tạm thời phần mềm diệt virus/firewall.

Yêu Cầu Tài Khoản Truy Cập

• Cài đặt chế độ chia sẻ không yêu cầu mật khẩu:
  • Vào Control Panel > Advanced sharing settings
  • Bật “Turn off password protected sharing”

Không In Được Dù Đã Kết Nối

• Kiểm tra máy in có đang bật và online không.
• Kiểm tra hàng đợi in (Printer queue).
• Gỡ và kết nối lại máy in nếu cần.

Chia Sẻ Máy In Cho Nhiều Người Dùng Trong Doanh Nghiệp

Với doanh nghiệp, bạn có thể thiết lập máy in dùng chung trong hệ thống mạng nội bộ, dùng IP tĩnh hoặc tên host cố định. Kết hợp sử dụng với máy chủ quản lý in ấn để phân quyền, giám sát và hạn chế lạm dụng in ấn.

Nếu bạn không rành kỹ thuật hoặc cần thiết lập chuyên nghiệp cho công ty, hãy liên hệ ngay Sửa Máy Tính HCM để được hỗ trợ tận nơi!