Sửa Lỗi Excel Cannot Access The Document May Be Read-Only Or Encrypted
Mục Lục Nội Dung
Sửa lỗi Excel cannot access ‘tên file.xls’ như thế nào? Bài viết này hướng dẫn cách sửa lỗi tài liệu bị read-only hoặc encrypted nhanh chóng và hiệu quả!
Tổng Quan Về Lỗi Excel Cannot Access
Trong quá trình làm việc với Microsoft Excel, chắc hẳn bạn đã từng gặp phải thông báo lỗi:
“Excel cannot access ‘tên file.xls’. The document may be read-only or encrypted.”
Đây là lỗi phổ biến khi bạn cố gắng mở một file Excel nhưng bị từ chối quyền truy cập. Nguyên nhân có thể do file ở chế độ chỉ đọc, file bị mã hóa, file hỏng hoặc do thiết lập quyền truy cập bị hạn chế.
Nếu không khắc phục kịp thời, bạn có thể mất quyền truy cập vào các tài liệu quan trọng.
Hãy cùng Sửa Máy Tính HCM tìm hiểu nguyên nhân và cách sửa chi tiết bên dưới nhé!
Nguyên Nhân Gây Ra Lỗi The Document May Be Read-Only Or Encrypted
Một số nguyên nhân cụ thể gây lỗi này có thể điểm qua như sau:
- File Excel Đang Ở Chế Độ Read-only
File có thể được thiết lập chỉ cho phép đọc mà không cho phép chỉnh sửa, dẫn đến lỗi truy cập.
- File Được Mã Hóa (Encrypted)
Một số file có thể đã được mã hóa nhằm bảo vệ nội dung, nhưng nếu bạn không có quyền giải mã, Excel sẽ không mở được file.
- Thiếu Quyền Truy Cập File
Nếu file được lưu trữ trên mạng nội bộ hoặc server mà tài khoản người dùng không có quyền đầy đủ, bạn sẽ không thể mở file.
- File Bị Hỏng Hoặc Bị Lỗi
File Excel có thể đã bị hỏng trong quá trình lưu, sao chép hoặc truyền tải.
- Phần Mềm Antivirus Hoặc Windows Defender Chặn File
Một số chương trình bảo mật có thể chặn quyền truy cập vào file nghi ngờ, khiến Excel không thể mở file.
Hướng Dẫn Sửa Lỗi Excel Cannot Access ‘Tên File.xls’
Dưới đây là các cách xử lý nhanh chóng và hiệu quả:
Kiểm Tra Và Thay Đổi Thuộc Tính File
- Bước 1: Nhấp chuột phải vào file Excel bị lỗi → Chọn Properties.
- Bước 2: Tại tab General, nếu thấy ô Read-only được tích chọn, hãy bỏ dấu tích này đi.
- Bước 3: Nhấn Apply và OK để lưu thay đổi.
Sau đó mở lại file Excel và kiểm tra.
Di Chuyển File Sang Một Vị Trí Khác
- Bước 1: Copy file ra Desktop hoặc ổ đĩa C.
- Bước 2: Mở lại file từ vị trí mới.
File lưu trên ổ đĩa hệ thống thường ít bị hạn chế quyền hơn so với file lưu trong thư mục mạng hoặc USB.
Giải Mã File (Nếu File Được Mã Hóa)
- Bước 1: Chuột phải vào file → Chọn Properties.
- Bước 2: Tại tab General > Advanced Attributes, xem phần Compress or Encrypt attributess nếu thấy dòng “Encrypt contents to secure data” được bật, bạn cần quyền giải mã.
Nếu không thể giải mã, liên hệ quản trị viên hệ thống hoặc người tạo file để được cấp quyền.
Tạm Thời Vô Hiệu Hóa Phần Mềm Diệt Virus
Một số phần mềm Antivirus/Defender có thể chặn file Excel:
- Tắt tạm thời phần mềm bảo mật và thử mở lại file.
- Nếu mở được, thêm file đó vào danh sách ngoại lệ (Exclude list) của phần mềm bảo mật.
Một Số Lưu Ý Khi Sửa Lỗi
Khi sửa lỗi, bạn nên chú ý:
- Luôn tạo bản sao lưu trước khi thực hiện các thao tác chỉnh sửa file.
- Không vô hiệu hóa bảo mật trong thời gian dài để tránh rủi ro từ virus/mã độc.
- Nếu file Excel chứa dữ liệu quan trọng và vẫn không mở được, hãy sử dụng các công cụ khôi phục file chuyên dụng như Stellar Repair for Excel hoặc Recovery Toolbox for Excel.
Câu Hỏi Thường Gặp
Một số thắc mắc mà chúng tôi thường gặp:
Nếu file Excel bị hỏng hoàn toàn thì có cứu được không?
Có, bạn có thể dùng tính năng “Open and Repair” của Excel hoặc phần mềm chuyên dụng để thử phục hồi.
Làm sao để tránh lỗi “Read-only” khi chia sẻ file trên mạng nội bộ?
Hãy cấp quyền Full Control cho tài khoản người dùng trong phần thiết lập quyền chia sẻ.
Với những hướng dẫn trên, bạn hoàn toàn có thể tự sửa lỗi Excel cannot access ‘tên file.xls’. The document may be read-only or encrypted một cách dễ dàng tại nhà.
Nếu cần hỗ trợ kỹ thuật chuyên sâu hơn, đừng ngần ngại liên hệ ngay với đội ngũ kỹ thuật của Sửa Máy Tính HCM!
- Hotline tư vấn nhanh chóng: 0967 396 394
- Website hỗ trợ: https://suamaytinhhcm.vn
Hãy để chúng tôi giúp bạn khắc phục sự cố Excel và bảo vệ dữ liệu quý giá của bạn một cách an toàn nhất!