Hướng Dẫn Bật/Tắt Protected View Trên Excel

Hướng dẫn bật/tắt Protected View trên Excel giúp bạn mở file nhanh, chỉnh sửa an toàn, không bị hạn chế tính năng. Áp dụng cho Excel 2010–2021 và Microsoft 365.

Protected View Trên Excel Là Gì?

Protected View là một chế độ bảo mật được Microsoft tích hợp trong Excel, Word và PowerPoint nhằm bảo vệ người dùng khỏi các file có nguy cơ chứa mã độc, đặc biệt là file tải từ Internet, email hoặc thiết bị lưu trữ ngoài. Khi mở file trong chế độ này, bạn chỉ có thể xem nội dung mà không thể chỉnh sửa, trừ khi chọn “Enable Editing”.

Tại Sao Excel Kích Hoạt Protected View?

Bạn sẽ cần phải tắt tính năng này nếu:

• Tệp tải về từ Internet.
• Mở file qua Outlook hoặc OneDrive.
• Mở từ vị trí không đáng tin cậy.
• Phát hiện nội dung khả nghi hoặc macro.

Khi Nào Nên Tắt Protected View?

Mặc dù chế độ này giúp bảo vệ an toàn, nhưng có những trường hợp người dùng cần tắt Protected View, đặc biệt là khi:

• Làm việc thường xuyên với các file nội bộ.
• Mở file từ nguồn tin cậy nhưng luôn bị khóa chỉnh sửa.
• Tạo quy trình tự động hóa cần chỉnh sửa ngay khi mở file.

Lưu ý quan trọng:

Tắt Protected View có thể khiến máy tính dễ bị lây nhiễm mã độc nếu mở file từ nguồn không tin cậy. Hãy cân nhắc kỹ trước khi thực hiện.

Cách Bật/Tắt Protected View Trên Excel (Áp Dụng Từ Excel 2010 Đến 2021 Và Microsoft 365)

Để tắt tính năng bảo vệ này, bạn có thể thực hiện các bước sau:

Bước 1: Mở Tùy Chọn Excel

• Mở Excel → Chọn File (Tệp) → Chọn Options (Tùy chọn).

Bước 2: Truy Cập Mục Trust Center

• Trong hộp thoại Excel Options, chọn mục Trust Center ở menu bên trái → Nhấn Trust Center Settings…

Bước 3: Chỉnh Tùy Chọn Protected View

• Chọn mục Protected View tại danh sách bên trái.
• Tại đây, bạn sẽ thấy 3 tùy chọn:
  1. Enable Protected View for files originating from the Internet
  2. Enable Protected View for files located in potentially unsafe locations
  3. Enable Protected View for Outlook attachments
• Tắt Protected View: Bỏ dấu tick cả 3 ô nếu muốn tắt hoàn toàn.
• Bật lại: Đánh dấu lại các ô để kích hoạt lại chế độ bảo vệ.

Bước 4: Nhấn OK Để Lưu

• Sau khi điều chỉnh xong, nhấn OK → khởi động lại Excel để áp dụng thay đổi.

Hướng Dẫn Khôi Phục Protected View Về Mặc Định

Nếu bạn muốn bật lại chế độ bảo vệ mặc định của Excel, hãy làm lại các bước trên và đánh dấu cả 3 ô trong mục Protected View > nhấn OK.

Một Số Câu Hỏi Thường Gặp

Trong quá trình sửa chữa máy tính cả phần cứng lẫn phần mềm, chúng tôi thường nhận được một số thắc mắc liên quan đến lỗi này như sau:

Có Nên Tắt Protected View Không?

Chỉ nên tắt nếu bạn chắc chắn về độ an toàn của file và muốn chỉnh sửa nhanh. Nếu không, hãy giữ nguyên để tránh rủi ro bảo mật.

Protected View Có Áp Dụng Cho Word Và PowerPoint Không?

Có. Cách bật/tắt chế độ này tương tự trên Word và PowerPoint.

Sử Dụng Protected View Thông Minh Giúp Bảo Vệ Máy Tính

Protected View là lớp bảo mật quan trọng, đặc biệt khi làm việc trong môi trường có nhiều nguồn file khác nhau. Bạn nên cân nhắc bật/tắt tính năng này tùy theo tình huống cụ thể. Đừng quên quét virus thường xuyên và chỉ mở file từ nguồn uy tín.