Cách Chuyển Đổi File OST Sang File PST Trên Outlook

Hướng dẫn chuyển đổi file OST sang file PST trong Outlook an toàn, chi tiết từng bước. Xem ngay để khôi phục dữ liệu email dễ dàng trên máy tính của bạn!

Tại Sao Cần Chuyển Đổi File OST Sang File PST?

Trong quá trình sử dụng Outlook, bạn có thể gặp phải tình huống cần truy xuất dữ liệu từ file OST cũ hoặc bị lỗi, đặc biệt khi không thể kết nối với Exchange Server. Trong những trường hợp này, việc chuyển đổi file OST sang file PST là giải pháp hiệu quả để khôi phục và tiếp tục sử dụng dữ liệu email, lịch, danh bạ…

Một số lý do phổ biến cần chuyển OST sang PST:

• Máy chủ Exchange bị lỗi, không còn truy cập được hộp thư.
• Máy tính cũ chứa file OST nhưng không còn tài khoản email tương ứng.
• Mất kết nối mạng hoặc tài khoản đã bị xóa khỏi hệ thống.
• Cần backup dữ liệu email từ OST sang PST để chuyển sang máy khác.

Giới Thiệu Về File OST Trong Outlook

Đầu tiên chúng ta cùng tìm hiểu về định dạng file có đuôi .ost trước:

OST Là Gì?

OST (Offline Storage Table) là tập tin dữ liệu ngoại tuyến mà Outlook tạo ra khi đồng bộ với tài khoản Microsoft Exchange, Office 365 hoặc IMAP. Nó cho phép người dùng làm việc mà không cần kết nối internet.

Ưu điểm:

• Truy cập dữ liệu khi không có mạng.
• Làm việc ngoại tuyến với email, lịch, danh bạ…
• Tự động đồng bộ lại khi kết nối lại internet.

Hạn chế:

• Không thể mở OST trên máy tính khác nếu không có cấu hình tài khoản ban đầu.
• Dễ mất dữ liệu nếu Exchange Server bị lỗi hoặc profile Outlook bị hỏng.

Giới Thiệu Về File PST Trong Outlook

Sau đây chúng ta cùng tìm hiểu cơ bản về file có đuôi .pst thường gặp khi dùng Outlook:

PST Là Gì?

PST (Personal Storage Table) là file lưu trữ dữ liệu Outlook ở dạng cá nhân, dễ dàng sao lưu, chia sẻ hoặc chuyển đổi giữa các máy tính.

Ưu điểm:

• Dễ sao chép, lưu trữ và di chuyển.
• Có thể mở bằng bất kỳ Outlook nào.
• Phù hợp với việc backup và khôi phục dữ liệu email.

Nhược điểm:

• Không tự động đồng bộ với máy chủ.
• Dễ bị hỏng nếu dung lượng quá lớn hoặc bị virus.

Bảng So Sánh Nhanh Giữa File OST Và PST

Hướng Dẫn Cách Chuyển Đổi File OST Sang File PST Trên Outlook

Để chuyển đổi từ OST sang PST bạn có thể tham khảo các cách sau:

Cách 1: Chuyển Đổi Bằng Outlook Khi Vẫn Còn Truy Cập Được

Điều kiện: Phải đăng nhập được vào profile Outlook gốc chứa file OST.

Các bước thực hiện:

1. Mở Outlook trên máy tính.
2. Chọn File → Open & Export → Import/Export.
3. Chọn Export to a file → Nhấn Next.
4. Chọn Outlook Data File (.pst) → Nhấn Next.
5. Chọn thư mục gốc cần xuất → Tích chọn Include subfolders.
6. (Tùy chọn) Lọc email theo ngày, người gửi bằng nút Filter.
7. Chọn nơi lưu file .PST và cấu hình xử lý dữ liệu trùng lặp.
8. (Tùy chọn) Đặt mật khẩu bảo vệ file nếu cần → Nhấn OK.
9. Chờ hoàn tất quá trình xuất file → Mở file PST trên máy khác nếu muốn.

Hạn Chế Của Cách Trên

• Không áp dụng khi:
  • Outlook không thể mở.
  • Hồ sơ người dùng (profile) đã bị xóa.
  • File OST được lấy từ máy tính khác (orphaned OST).

Lúc này cần sử dụng phần mềm chuyển đổi chuyên dụng.

Giải Pháp Khác: Dùng Phần Mềm Chuyển Đổi OST Sang PST

Nếu không thể mở Outlook hoặc file OST không còn liên kết với tài khoản, bạn cần đến phần mềm chuyên dụng để chuyển OST sang PST.

Ưu điểm của phần mềm:

• Chuyển đổi được Orphaned OST.
• Hỗ trợ file lớn, bị mã hóa hoặc bị lỗi.
• Xuất trực tiếp sang PST, Exchange hoặc Office 365.

Một số phần mềm gợi ý:

• Stellar OST to PST Converter
• ZOOK OST to PST Converter
• Kernel for OST to PST Converter
• KDETools OST to PST converter
• SysTools OST to PST Converter

Lưu ý: Cần chọn phần mềm uy tín, hỗ trợ bản dùng thử, tương thích Outlook mới nhất và đảm bảo bảo mật dữ liệu.

Việc chuyển đổi file OST sang file PST trên Outlook là thao tác cần thiết trong nhiều tình huống như backup, chuyển máy, hoặc khôi phục dữ liệu. Nếu Outlook vẫn còn truy cập được, bạn nên dùng tính năng Export có sẵn. Ngược lại, hãy cân nhắc sử dụng phần mềm chuyên dụng để tránh mất mát dữ liệu quan trọng.

Bạn cần hỗ trợ kỹ thuật hoặc dịch vụ khôi phục dữ liệu Outlook nhanh chóng?

Gọi ngay hotline 0967 396 394 hoặc truy cập suamaytinhhcm.vn để được hỗ trợ tận nơi trong ngày!