Mục Lục

Microsoft Word là một trong những phần mềm soạn thảo văn bản phổ biến nhất hiện nay, được sử dụng rộng rãi trong học tập và công việc. Một trong những tính năng nổi bật của Word là khả năng kiểm tra chính tả và ngữ pháp tự động. Tuy nhiên, đôi khi tính năng này lại gây phiền toái cho người dùng, đặc biệt là khi bạn soạn thảo văn bản bằng tiếng Việt hoặc các ngôn ngữ khác không được hỗ trợ tốt. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách bật tắt kiểm tra chính tả trên Microsoft Word cho tất cả các phiên bản phổ biến từ 2010 đến 2021.

Giới Thiệu Tính Năng Kiểm Tra Chính Tả Của Word

Tính năng kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong Microsoft Word giúp người dùng dễ dàng phát hiện và sửa lỗi trong quá trình soạn thảo văn bản. Khi bạn gõ sai chính tả hoặc ngữ pháp, Word sẽ tự động đánh dấu các lỗi bằng các gạch đỏ (đối với lỗi chính tả) và gạch xanh (đối với lỗi ngữ pháp) dưới các từ hoặc câu bị nghi ngờ.

Mặc dù đây là một công cụ hữu ích, nhưng không phải lúc nào nó cũng cần thiết. Đặc biệt, khi soạn thảo các văn bản không chuẩn ngữ pháp, viết tắt, hoặc sử dụng nhiều từ ngữ địa phương, tính năng kiểm tra chính tả có thể làm rối mắt người dùng. Hơn nữa, khi soạn thảo bằng tiếng Việt, tính năng này thường không chính xác và dẫn đến nhiều phiền toái. Do đó, việc tắt tính năng này đôi khi là điều cần thiết.

Hướng Dẫn Bật Tắt Kiểm Tra Chính Tả Trên Microsoft Word

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách bật hoặc tắt tính năng kiểm tra chính tả trên Microsoft Word cho từng phiên bản từ 2010 đến 2021. Lưu ý rằng, các bước thực hiện có thể hơi khác nhau tùy theo giao diện của từng phiên bản.

Bước 1: Mở Microsoft Word.

Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn File và chọn Options.

Bước 3: Chọn mục Proofing từ danh sách bên trái.

Bước 4: Bỏ chọn các hộp kiểm sau trong phần When correcting spelling and grammar in Word.

Check spelling as you type
Mark grammar errors as you type

Bước 5: Bấm OK để lưu thay đổi.

Các Tính Năng Khác Trong Mục Proofing Của Word

Trong mục Proofing của Microsoft Word, bạn có thể quản lý nhiều tính năng khác nhau liên quan đến việc kiểm tra chính tả và ngữ pháp. Dưới đây là các tính năng chính và mô tả chi tiết về từng tính năng:

1. Check spelling as you type

Mô tả: Tính năng này cho phép Word tự động kiểm tra chính tả khi bạn gõ. Các lỗi chính tả sẽ được đánh dấu bằng gạch đỏ dưới từ bị lỗi.

Sử dụng: Bật tính năng này nếu bạn muốn Word thông báo cho bạn ngay khi có lỗi chính tả trong văn bản. Tắt nó nếu bạn không muốn bị làm phiền bởi các gạch đỏ dưới từ.

2. Mark grammar errors as you type

Mô tả: Tính năng này giúp Word tự động kiểm tra lỗi ngữ pháp khi bạn gõ và đánh dấu lỗi bằng gạch xanh dưới câu hoặc cụm từ có vấn đề.

Sử dụng: Bật tính năng này nếu bạn cần kiểm tra ngữ pháp trong khi soạn thảo văn bản. Tắt nó nếu bạn không cần kiểm tra ngữ pháp hoặc nếu nó gây phiền toái.

3. Frequently confused words

Mô tả: Tính năng này cảnh báo bạn về các từ dễ bị nhầm lẫn với nhau, chẳng hạn như “affect” và “effect”.

Sử dụng: Bật tính năng này nếu bạn muốn Word giúp nhận diện và sửa các lỗi liên quan đến các từ dễ nhầm lẫn.

4. Check grammar with spelling

Mô tả: Khi bạn thực hiện kiểm tra chính tả, Word sẽ kiểm tra ngữ pháp của bạn cùng lúc.

Sử dụng: Bật tính năng này nếu bạn muốn kiểm tra cả chính tả và ngữ pháp trong một lần kiểm tra. Tắt nó nếu bạn chỉ muốn kiểm tra chính tả mà không cần kiểm tra ngữ pháp.

5. Show readability statistics

Mô tả: Sau khi hoàn tất kiểm tra chính tả và ngữ pháp, Word sẽ cung cấp cho bạn các thống kê về khả năng đọc của tài liệu, bao gồm điểm số Flesch Reading Ease và Flesch-Kincaid Grade Level.

Sử dụng: Bật tính năng này nếu bạn muốn đánh giá mức độ dễ hiểu của văn bản, đặc biệt hữu ích cho các tài liệu cần đọc bởi một nhóm đối tượng cụ thể.

6. Use contextual spelling

Mô tả: Tính năng này giúp Word kiểm tra các từ đúng chính tả nhưng sai ngữ cảnh, ví dụ: “their” vs. “there”.

Sử dụng: Bật tính năng này nếu bạn muốn kiểm tra các lỗi ngữ cảnh trong khi viết.

7. Hide spelling errors in this document only

Mô tả: Khi bật tính năng này, Word sẽ ẩn các gạch đỏ đánh dấu lỗi chính tả trong tài liệu hiện tại mà không sửa lỗi đó.

Sử dụng: Tính năng này hữu ích khi bạn muốn in hoặc chia sẻ tài liệu mà không muốn các lỗi chính tả được hiển thị.

8. Hide grammar errors in this document only

Mô tả: Tương tự như tính năng trên, nhưng áp dụng cho các lỗi ngữ pháp. Word sẽ ẩn các gạch xanh đánh dấu lỗi ngữ pháp trong tài liệu hiện tại.

Sử dụng: Tính năng này giúp bạn loại bỏ các dấu hiệu lỗi ngữ pháp trong tài liệu, đặc biệt hữu ích khi cần trình bày hoặc in ấn.

9. Writing style

Mô tả: Bạn có thể chọn giữa hai tùy chọn: Grammar Only (chỉ kiểm tra ngữ pháp) hoặc Grammar & Refinements (kiểm tra cả ngữ pháp và các đề xuất tinh chỉnh phong cách viết).

Sử dụng: Chọn Grammar & Refinements nếu bạn muốn Word đưa ra các đề xuất để cải thiện phong cách viết của mình, hoặc chỉ chọn Grammar Only nếu bạn chỉ muốn kiểm tra lỗi ngữ pháp.

10. Settings…

Mô tả: Tùy chọn này cho phép bạn tùy chỉnh các quy tắc kiểm tra ngữ pháp và chính tả của Word. Bạn có thể bật hoặc tắt các quy tắc cụ thể như kiểm tra dấu câu, viết hoa đầu câu, hoặc sử dụng số nhiều đúng cách.

Sử dụng: Đây là công cụ mạnh mẽ để tinh chỉnh cách mà Word kiểm tra tài liệu của bạn, phù hợp với các yêu cầu cụ thể của bạn.

Tính năng kiểm tra chính tả và ngữ pháp của Microsoft Word có thể rất hữu ích, nhưng trong một số trường hợp, nó lại trở nên không cần thiết và gây phiền toái cho người dùng. Việc tắt tính năng này có thể giúp bạn tập trung hơn vào việc soạn thảo mà không bị phân tâm bởi những gạch đỏ, xanh không cần thiết. Hy vọng bài viết này đã giúp bạn nắm rõ cách tắt kiểm tra chính tả trên các phiên bản Microsoft Word khác nhau.

5/5 - (1 bình chọn)