Sự Khác Nhau Giữa Khổ Giấy A4 Và Letter – Nên Dùng Loại Nào?

Khổ giấy A4 và Letter khác nhau chút nhưng ảnh hưởng lớn đến in ấn và bố cục tài liệu. Bài viết phân tích sự khác biệt về kích thước, tỷ lệ khung hình, tiêu chuẩn vùng dùng và mẹo chuyển đổi chính xác.

A4 Là Kích Thước Gì?

• A4 là khổ giấy tiêu chuẩn thuộc chuẩn ISO 216 quốc tế, được sử dụng rộng rãi ở Châu Âu, Châu Á, Australia và nhiều quốc gia khác.
• Kích thước chính xác của A4 là 210 × 297 mm, tương đương 8.27 × 11.69 inch.
• Tỷ lệ chiều dài/chiều rộng là 1:√2 (~1.414) – giúp mỗi khổ giấy khi gấp đôi vẫn giữ nguyên tỷ lệ hình ảnh.

Letter Là Gì?

• US Letter (ANSI A) là khổ giấy chuẩn Mỹ – Canada và một số nước như Philippines, Mexico… được định nghĩa trong tiêu chuẩn ANSI/ASME Y14.1.
• Kích thước khổ Letter tiêu chuẩn là 216 × 279.4 mm (tương đương 8.5 × 11 inch).
• Tỷ lệ khung hình khoảng 1:1.294 – khác so với tỷ lệ của A4.

Bảng So Sánh Khổ Giấy A4 Và Letter

• A4 dài hơn khoảng 18 mm và hẹp hơn Letter khoảng 6 mm, nên diện tích A4 lớn hơn Letter khoảng 0.002 m².
• Vì tỷ lệ khác nhau, khi in file A4 trên khổ Letter hoặc ngược lại, có thể bị cắt mất nội dung ở mép trên/dưới hoặc trái/phải.

Tại Sao Có Hai Chuẩn Khác Nhau?

• ISO 216 đặt ra hệ khổ giấy “A-series” dựa trên cơ sở tỷ lệ √2 để dễ dàng nhân đôi/gấp gọn mà vẫn giữ tỷ lệ ảnh hưởng đến in ấn và thiết kế – được hầu hết thế giới áp dụng.
• Trong khi đó, ANSI Letter ra đời sớm từ truyền thống in ấn và thương mại Mỹ, không theo toán học chuẩn như ISO mà phát triển dựa theo lịch sử sử dụng giấy 8½ ×11 inch trở thành chuẩn chính thức từ thập niên 1980.

Khi Nào Dùng A4 – Khi Nào Dùng Letter?

Dùng A4 khi:

• Làm tài liệu, hồ sơ, báo cáo tại Việt Nam, Châu Âu, Châu Á.
• In học thuật, bài tập, văn bản nội bộ theo mẫu chuẩn quốc tế.
• Dùng với máy in/copy được thiết lập mặc định khổ A4.

Dùng Letter khi:

• In tài liệu gửi đến Mỹ, Canada, Philippines hoặc Latin America.
• In tiếp thị, form mẫu theo chuẩn Mỹ.
• Khi tài liệu gốc đã thiết kế trên khổ Letter để tránh sai lệch bố cục.

Mẹo Khi Chuyển Giữa A4 Và Letter

• Tự động điều chỉnh tỷ lệ in: Khi in tài liệu A4 trên khổ Letter (hoặc ngược lại), bạn nên thu nhỏ/tăng tỷ lệ (~94%) trong phần cài đặt để nội dung không bị cắt mép.

• Căn chỉnh margin hợp lý: Đặt lề trên dưới ít nhất 25 mm, lề trái/phải tối thiểu 10 mm để phù hợp với cả hai khổ giấy trên máy in đa năng.

• Kiểm tra bản in trước: In thử 1 trang preview để đảm bảo bố cục nội dung đúng và không bị lệch khi đổi khổ.

Tại Sao Một Số Máy In Không Hỗ Trợ A4 Khi Chỉ Định Letter?

• Máy in được phân phối cho thị trường Mỹ thường thiết lập mặc định khổ Letter, không hỗ trợ ISO A series.
• Các template, giấy in sẵn bị giới hạn theo chuẩn Letter – nên người dùng quốc tế cần điều chỉnh thủ công khi dùng A4.

Hai Khổ Giấy Phổ Biến Nhất Hiện Nay

• A4 là khổ giấy tiêu chuẩn quốc tế, dài hơn và hẹp hơn Letter, giúp in ấn đồng nhất ở đa quốc gia.
• Letter là khổ được dùng phổ biến tại Mỹ-la-tinh, Bắc Mỹ, có kích thước rộng hơn nhưng ngắn hơn A4.
• Khi chuyển đổi giữa hai khổ giấy, ưu tiên xác định đúng format tài liệu, điều chỉnh tỷ lệ in và margin để tránh lỗi in cắt nội dung.

Nếu bạn cần chuyển file tài liệu quốc tế sang in đúng khổ giấy hoặc thiết kế template phù hợp in đa vùng, hãy liên hệ kỹ thuật viên chuyên nghiệp để được hỗ trợ chuẩn hóa tài liệu chính xác nhất.