Cách Tạo Tài Khoản Người Dùng Mới Trên macOS

Cách tạo tài khoản người dùng mới trên macOS giúp chia sẻ MacBook an toàn hơn. Xem hướng dẫn chi tiết từng bước cho cả macOS mới và cũ ngay tại đây!

Khi bạn sử dụng MacBook chung với người khác, việc tạo tài khoản người dùng mới trên macOS là điều cần thiết để đảm bảo quyền riêng tư, bảo mật và quản lý dữ liệu hiệu quả. Mỗi tài khoản sẽ có không gian lưu trữ, cài đặt và ứng dụng riêng biệt, giúp bạn tránh việc dữ liệu cá nhân bị thay đổi hoặc xóa nhầm.

Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách tạo tài khoản người dùng mới trên macOS chi tiết từ A-Z, áp dụng cho cả macOS cũ (Catalina, Big Sur) và phiên bản mới hơn (Monterey, Ventura, Sonoma, Sequoia, Tahoe).

Tại Sao Nên Tạo Tài Khoản Người Dùng Riêng Trên macOS

Việc tạo tài khoản riêng không chỉ giúp quản lý nhiều người dùng trên cùng một máy Mac, mà còn mang lại nhiều lợi ích:

• Tăng Cường Bảo Mật: mỗi tài khoản có mật khẩu riêng, tránh việc người khác truy cập dữ liệu cá nhân.
• Tách Biệt Môi Trường Làm Việc: người dùng khác nhau có thể cài đặt phần mềm, hình nền, và thiết lập riêng.
• Dễ Quản Lý Trẻ Nhỏ: macOS hỗ trợ Family Sharing và Parental Controls, giúp kiểm soát thời gian sử dụng.
• Hạn Chế Lỗi Hệ Thống: tài khoản khách hoặc người dùng tiêu chuẩn không thể thay đổi file hệ thống.

Các Loại Tài Khoản Người Dùng Trên macOS

Trước khi tạo tài khoản mới, bạn cần hiểu rõ các loại tài khoản mà macOS hỗ trợ:

1. Administrator (Quản Trị Viên):
   • Có quyền cao nhất, có thể thêm, xóa hoặc thay đổi cài đặt hệ thống.
   • Tài khoản đầu tiên khi cài macOS thường là admin.
2. Standard (Người Dùng Tiêu Chuẩn):
   • Dùng để làm việc hoặc học tập hàng ngày.
   • Không thể thay đổi cài đặt hệ thống hay tài khoản người khác.
3. Sharing Only (Chia Sẻ Dữ Liệu):
   • Chỉ dùng để truy cập file qua mạng, không thể đăng nhập trực tiếp vào máy.
4. Guest User (Khách):
   • Không cần mật khẩu.
   • Dữ liệu tự động xóa khi người dùng đăng xuất.
   • Phù hợp khi bạn cho người khác mượn máy tạm thời.

Cách Tạo Tài Khoản Người Dùng Mới Trên macOS Giao Diện Mới

Để tạo thêm User cho macOS, bạn có thể thực hiện các bước sau:

1. Mở System Settings (Cài Đặt Hệ Thống) từ menu Apple.
2. Chọn mục Users & Groups (Người Dùng & Nhóm) trong thanh bên trái.
3. Nhấn vào “Add User…” ở góc phải phía trên danh sách người dùng.
4. Chọn loại tài khoản bạn muốn tạo:
   • Administrator
   • Standard
   • Sharing Only
5. Nhập thông tin người dùng mới:
   • Full Name (Họ Tên)
   • Account Name (Tên Tài Khoản)
   • Password (Mật Khẩu) và Hint (Gợi Ý Mật Khẩu)
6. Nhấn Create User (Tạo Người Dùng) để hoàn tất.

Mẹo: Sau khi tạo xong, bạn có thể bật tùy chọn Allow user to administer this computer nếu muốn người dùng này có quyền quản trị.

Cách Tạo Tài Khoản Người Dùng Mới Trên macOS Giao Diện Cũ

Đối với các phiên bản macOS cũ hơn, bạn có thể tham khảo các bước sau:

1. Mở System Preferences > Users & Groups.
2. Nhấn vào biểu tượng ổ khóa ở góc dưới bên trái và nhập mật khẩu admin để mở khóa.
3. Nhấn dấu “+” dưới danh sách tài khoản.
4. Chọn New Account > chọn loại tài khoản mong muốn.
5. Nhập thông tin cá nhân và mật khẩu cho người dùng.
6. Nhấn Create User để hoàn tất.

Lưu Ý: Ở giao diện macOS cũ, phần “Parental Controls” cho phép bạn quản lý quyền truy cập cho trẻ nhỏ.

Cách Bật Tài Khoản Guest (Khách) Trên macOS

Nếu bạn muốn cho người khác mượn MacBook tạm thời, nhưng không muốn họ truy cập vào file của bạn, hãy bật chế độ Guest.

Thực hiện như sau:

• Vào System Settings > Users & Groups.
• Chọn Guest User > bật tùy chọn Allow guests to log in to this computer.

Khi đăng nhập vào tài khoản Guest, macOS sẽ tạo môi trường tạm thời và tự động xóa toàn bộ dữ liệu khi đăng xuất.

Cách Chuyển Đổi Giữa Các Tài Khoản Người Dùng

macOS hỗ trợ chuyển nhanh giữa nhiều người dùng mà không cần đăng xuất hoàn toàn.

Cách thực hiện:

1. Nhấn vào biểu tượng người dùng ở góc trên bên phải thanh Menu Bar.
2. Chọn tài khoản muốn chuyển đến.
3. Nhập mật khẩu để đăng nhập.

Bạn cũng có thể bật Fast User Switching trong phần Control Center để chuyển đổi nhanh hơn.

Cách Xóa Tài Khoản Người Dùng Không Còn Sử Dụng

Nếu có tài khoản không dùng nữa, bạn nên xóa để giải phóng dung lượng và tránh rối danh sách người dùng.

Cách làm:

1. Vào System Settings > Users & Groups.
2. Chọn tài khoản muốn xóa > nhấn (-).
3. Chọn một trong ba tùy chọn:
   • Save the home folder in a disk image: lưu dữ liệu để khôi phục sau.
   • Don’t change the home folder: giữ lại dữ liệu trên ổ đĩa.
   • Delete the home folder: xóa hoàn toàn tài khoản và dữ liệu.

Một Số Lưu Ý Khi Tạo Tài Khoản Người Dùng Trên macOS

Khi tạo User trên macOS, bạn nên chú ý các vấn đề sau:

• Chỉ Administrator mới có thể tạo hoặc xóa tài khoản khác.
• Đặt mật khẩu mạnh và thêm gợi ý để tránh quên.
• Không nên tạo quá nhiều tài khoản vì sẽ chiếm dung lượng hệ thống.
• Nếu dùng máy cho nhiều người, bật tính năng Screen Time để giới hạn thời gian sử dụng.

Cách Quản Lý Tài Khoản Người Dùng Qua Terminal (Nâng Cao)

Đối với người dùng rành kỹ thuật, macOS còn cho phép tạo tài khoản bằng Terminal:

sudo sysadminctl -addUser tennguoidung -fullName "Họ Tên" -password matkhau

Lệnh này giúp tạo tài khoản nhanh mà không cần mở giao diện đồ họa – phù hợp với quản trị viên hệ thống.

Việc tạo tài khoản người dùng mới trên macOS không chỉ giúp bảo vệ quyền riêng tư mà còn tăng hiệu suất làm việc khi chia sẻ máy tính. Dù bạn đang dùng macOS cũ hay mới, quá trình này đều đơn giản và chỉ mất vài phút.

Hãy thiết lập tài khoản phù hợp với từng nhu cầu để sử dụng MacBook an toàn, khoa học và thuận tiện nhất.